Administrasi permintaan sarana dan prasarana



Administrasi Permintaan Sarana Dan Prasarana Di Dalam Kantor

  1. Pengertian Permintaan Perlengkapan/Peralatan Kantor
v  Permintaan sarana dan prasarana adalah jumlah saran maupun prasarana yang di butuhkan untuk memenuhi kebutuhan kantor terhadap staff sarana dan prasarana.
v  Permintaan dalam ilmu ekonomi merupakan jumlah barang yang diminta oleh konsumen terhadap suatu produk.

Permintaan sarpras sendiri di artikan,

v   Permintaan sarpras disini bisa diartikan sebagai suatu kegiatan meminta sejumlah sarana maupun prasarana yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan kantor terhadap staff sarpras.
v  Permintaan sarpras ditujukan untuk diajukannya permintaan pengadaan sarpras. Oleh karena itu, permintaan sarpras harus dilandasi dengan ketentuan pengadaan sarpras

  1. Permintaan Perlengkapan/Peralatan Kantor
Langkah-langkah permintan peralatan/perlengkapan kantor :
1.       Unit pemakai mengajukan bon permintaan kepada bagian gudang dengan bon permintaan peralatan/perlengkapan.
2.       Bagian administrasi gudang meneliti baik keluar ( apakah permintaan tersebut benar-benar harus dipenuhi) maupun ke dalam (apakah barang yang diminta ada dalam gudang).
3.       Apabila permintaannya memenuhi syarat selanjutnya disetujui dan persetujuan tersebut diserahkan ke pengurus peralatan/perlengkapan.
4.       Persetujuan yang diterima oleh pengurus dijadikan pedoman untuk mengeluarkan peralatan/perlengkapan dan disampaikan kepada unit pemakai.
5.       Bagian administrasi gudang selanjutnya membukukan peralatan/perlengkapan yang dikeluarkan tersebut.
6.       Bagian gudang menghitung persediaan peralatan/perlengkapan baik secara administrasi maupun secara fisik.
7.       Bagian administrasi bersama bagian peralatan/perlengkapan mengecek fisik persediaan peralatan/perlengkapan secara bersama-sama apakah sesuai antara yang tercatat dengan keadaan sebenarnya.
8.       Pihak Gudang selanjutnya melaporkan kepada Pimpinan/Bendaharawan.








  1. Tips atau Cara Dalam Membeli Perbekalan Kantor (Office Supplies) yang Baik
Membeli alat kantor hampir sama dengan shopping di mall, sama-sama berbelanja.  Namun yang membedakan adalah barang yang mesti dibeli adalah alat kantor itu sendiri. Kelihatannya memang mudah, namanya juga shopping! Tetapi ternyata tidak demikian yang terjadi. Para pegawai sering mengeluh kalau harus membeli dan berbelanja alat kantor tentang apa yang harus dibeli, berapa banyak yang harus dibeli per itemnya dan yang paling penting adalah dimana membeli alat kantor yang terbaik
Dari sekian banyak toko yang menjual alat kantor, hanya sedikit yang menjual produk dari berbagai merk dengan berbagai rentang harga. Pegawai pun harus melakukan riset dan pencarian serta memikirkan alat kantor yang bagus tetapi juga sesuai dengan harga.Yang pasti, pastikan anda tidak terburu-buru membeli tetapi harus melakukannya dengan perlahan dan bertahap agar alat kantor yang anda beli akan sesuai dengan harga dan merupakan yang terbaik. Jika tidak, maka alat kantor yang dibeli hanya akan menghabiskan uang sementara tidak bisa digunakan sehingga harus disimpan didalam gudang sepanjang tahun.
Oleh karena itu, anda tidak hanya bisa terpaku pada diskon atau brosur menarik. Begitupun jika toko alat kantor tersebut memiliki pamflet yang besar dengan brosur yang mengkilat dan tokonya yang mewah bukan jaminan anda akan mendapatkan harga terbaik untuk alat tulis kantor terbaik.
  1. Berikut tips membeli alat kantor untuk keperluan kantor anda :
1.       Ceklis alat kantor apa yang mau anda belli
Ketika anda berada dikantor gambarkan apa yang akan mau dibeli, akan terlihat mudah namun anda akan seketika bingung ketika sudah ditoko alat kantor. Dengan adanya banyak pilihan dan fitur, hal ini akan membuat anda merasa bahwa alat kantor tersebut benar-benar dibutuhkan padahal tidak. Oleh karena itu, buatlah catatan alat kantor apa yang akan anda beli agar anda lebih mudah ketika berbelanja.
2.       Perhatikan apakah alat kantor tersebut akan berguna
Apa alasan anda harus membeli ala kantor tersebut? Anda bisa menanyakan kepada boss ataupun pegawai lainnya apakah alat kantor tersebut akan sering dipakai atau malah disimpan. Sebagai contoh mudah adalah jika kantor anda hanya sering melakukan printing bahan cukup dengan menggunakan printer, maka mesin fotocopy tidak diperlukan untuk dibeli.
3.       Pilihlah teman berbelanja anda
Sama halnya ketika anda berbelanja keperluan anda di mall, memillih teman belanja seorang shopaholic hanya akan membuat anda kalap mata. Jika demikian, anda hanya akan terpaku pada diskon yang diberikan tanpa melihat kualitas barang. Dilain pihak, anda akan membeli alat kantor yang mewah padahal sebenarnya tidak diperlukan.
4.       Perhatikan timing dalam membeli alat kantor
Jika ingin mendapakan diskon yang masuk akal dengan kualitas alat kantor yang terbaik, sebaiknya pilihlah waktu akhir tahun.
5.       Mencari toko alat kantor
Anda bisa melakukan pencarian di internet mengenai toko alat kantor yang berada didaerah anda yang memiliki kredibilitas yang baik di internet. Anda bisa membuat dafar nama-nama toko alat kantor tujuan anda.

6.       Perhatikan penawaran dari supplier sendiri
Apakah ada garansi yang diberikan pasca pembelian agar kita tidak ragu membeli produk alat kantor tersebut karena ada jaminannya.
Sebenarnya tidak sulit untuk tips membeli alat-alat kantor untuk keperluan kantor anda, hanya saja butuh waktu pasti tidak akan sia-sia. Meminta saran dan bantuan kepada rekan kantor yang tahu juga tidak ada salahnya. Anda bisa menyisihkan waktu sekitar satu minggu untuk melengkapi alat kantor tempat anda bekerja.

  1. Karakteristik Barang Perbekalan (Office Supplies) yang Baik
Dalam memilih berbagai perlengkapan kantor yang, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar kita tidak menyesal setelah membeli perlengkapan kantor yang kita butuhkan. Dalam membeli barang apa saja, termasuk dalam membeli peralatan kantor, kita tidak seharusnya tergoda oleh harga-harga yang murah tanpa kita ketahui kualitas dari barang-barang tersebut.

F.      Tata cara dalam permintaan sarana dan prasarana kantor
•       Akukan inventarisasi
•       Buat laporan
•       Buat analisis kebutuhan dan survei
•       Buat permohonan pengadaan ke atasan
•       Jika disetujui, maka rencanakan budget
•       Pilih sasaran produsen
•       Alokasikan sarpras
•       Simpan dengan rapi sampai dibutuhkan


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

RAGAM HIAS SUMATRA

Gambar
RAGAM HIAS SUMATRA Indonesia memeliki ribuan jenis ragam hias itu tercermin dari banyak suku budaya yang berbeda-beda yang ada di indonesia, Begitu juga dengan provinsi sumatra Sumatera adalah salah satu dari sekian banyak pulau paling besar yg berada dan berlokasi di sektor barat negara kita Indonesia. Mempunyai sekian banyak suku bangsa, tradisi, agama & budaya yg tidak serupa. Di pulau besar Sumatera terdapat sekitar 10 propinsi dgn luas wialayah yang mencapai angka 443.065,8 km2.  Konon asal nama pulau Sumatera berawal dri keberadaaan Kerajaan kuno bernama Samudera (berlokasi di pesisir bagian timur daerah Aceh). Aceh Motif batik Aceh rata-rata menampilkan unsur alam dan budaya dalam paduan warna-warna berani seperti merah, hijau, kuning, merah muda, dan sebagainya. Warna-warna berani pada batik Aceh inilah yang menjadi ciri khas batik Aceh. Motif-motif pada batik Aceh umumnya melambangkan falsafah hidup masyarakatnya. Motif Pintu Aceh misalnya, men...
next ;) =>

Teori dibalik mv bts spring day sunflower

Teori dibalik mv bts spring day Hay  ketemu lagi bareng suflo , dijamin gak bosenin, tapi maaf ya masih pemula jadi masih perlu bayak latihan,   tapi semoga aja teory pemula suflo ini bisa membantu kalian yang mencari arti di balik mv terbaru bts yaitu spring day Untuk para army tentu sudah lihat dan dengerin donk dan untuk kaum kpopess atau pun yang bukan lagu ini rekomen banget untuk kalian dijamin bikin baper, selain liriknya menyayat hati arti dibaliknya juga bagus baget, pengalaman pribadi saya langsung ingin meneteskan air mata , entah itu karna mvnya bagus membernya semakin bagus membawakan emosi atau saya yang baperan Tapi suflo di sini gak akan bahas itu dulu sekarang kita ke topik utama yaitu tentang teori dibaliknya di awal teaser lagu ini emang udah menampilkan adengan adengan yang membingungkan, suflo mengira kalau album you never walk alone ini ada kaitanya dengan album bts yang sebelumnya dari album the most beautiful moment in life,    ...
next ;) =>

Dampak pemberontakan RMS (republik maluku selatan)

Dampak dari pemberontakan RMS (Republlik Maluku Selatan) Pada tahun 1978 sekitar 70 warga sipil disandra oleh anggota RMS yang berada di gedung pemerintahan belanda di assengwesseran. Terjadi banyak teror dari beberapa kelompok dibawah pimpinan RMS seperti kelompok bunuh diri maluku selatan. Kelompok ini pernah merampas kereta api dan juga menyerandera 38 pemumpang kereta api tersebut. Pada tahun 2002 saat peringatan ploklamasi RMS yang ke 15 dilakukan dan diadakan acara pengibaran bendera RMS di maluku akibatnya 23 orang ditangkap oleh aparat kepolisian. Tak hanya itu mereka mengaku keberatan dengan penangkapan tersebut karena dianggap tidak sesuai dengan hukum yang berlaku. Para anggota RMS juga memperadilkan gubernur maluku serta kejaksaan tinggi maluku karena melakukan penangkapan prokator dan pengibar bendera RMS. Tak berhenti sampai disitu pengibaran bendera RMS terus dilakukan sampai pada tahun 2004. Ratusan pendukung RMS mengibarkan bendera RMS di kudamati hi...
next ;) =>